Villkor och Integritetspolicy för Qvitta

1. Allmänt

Genom att logga in och använda Qvitta ("Appen") godkänner du dessa villkor i sin helhet. Qvitta tillhandahålls av System by Design och fungerar som ett verktyg för att hantera bokföring, fakturering och ekonomisk översikt för småföretag.

2. Användning av Artificiell Intelligens (AI)

Qvitta använder modern AI-teknologi för att automatisera tidskrävande moment och ge dig proaktivt stöd.

• Analys av underlag: När du fotograferar eller laddar upp kvitton och fakturor används AI för att automatiskt läsa av (OCR) och analysera innehållet. Systemet identifierar belopp, moms, datum och leverantör för att föreslå korrekt bokföring.
• AI-assistent: Appen innehåller en smart assistent som kan svara på frågor om din bokföring, ge råd baserat på gällande skatteregler och hjälpa dig hitta specifika transaktioner.
• Datarättigheter och träning: Vi använder etablerade och säkra AI-modeller (såsom Google Gemini via enterprise-API). Din personliga data och dina affärshändelser används inte för att träna generella AI-modeller för andra parter. Informationen skickas krypterat till AI-tjänsten endast när en analys eller förfrågan görs och lagras inte permanent hos AI-leverantören för andra ändamål än att utföra tjänsten.

3. Datasäkerhet och Dataskydd

Vi tillämpar branschledande säkerhetsmetoder för att skydda din information.

• Kryptering: All data krypteras både under överföring (SSL/TLS) och vid lagring i Google Firebase (Firestore och Cloud Storage).
• Åtkomst: Endast behöriga användare i din organisation, inloggade via säkert Google-konto, har åtkomst till er specifika data.
• Isolering: All data är strikt separerad mellan olika organisationer via unika identifikationsnycklar för att säkerställa att ingen obehörig kan se dina uppgifter.

4. Integritetspolicy & GDPR

Vi följer Dataskyddsförordningen (GDPR) för att säkerställa en laglig och transparent hantering av dina personuppgifter.

• Personuppgiftsansvarig: Du som användare/företag är personuppgiftsansvarig för den data du matar in om dina kunder och anställda. Qvitta agerar som personuppgiftsbiträde.
• Ändamål: Vi behandlar endast de uppgifter som krävs för att tillhandahålla Appens funktioner, såsom e-postadress för inloggning och företagsinformation för fakturering.
• Rätt till radering: Du har rätt att begära utdrag av din data eller begära att ditt konto och tillhörande data raderas helt från våra system.

5. Ansvarsfriskrivning

Även om vi strävar efter högsta precision i våra AI-analyser och funktioner:

• Befintligt skick: Appen tillhandahålls i "befintligt skick". Vi garanterar inte att systemet är helt fritt från buggar eller att AI-tolkningar alltid är 100% korrekta.
• Professionell rådgivning: Qvitta är ett beslutsstöd, inte en ersättning för en professionell revisor eller redovisningskonsult. Du ansvarar själv för att kontrollera att din bokföring och dina deklarationer är korrekta enligt lag.
• Begränsning av ansvar: Vi ansvarar inte för direkta eller indirekta skador (såsom förlorad vinst eller felaktig skattehantering) som uppstår genom användandet av Appen.

6. Användarens ansvar

Som användare ansvarar du för:

• Verifiering: Att kontrollera att de uppgifter som AI-systemet föreslår (t.ex. momsbelopp och kontokoder) överensstämmer med det fysiska underlaget innan du sparar.
• Säkerhetskopiering: Att regelbundet exportera din data (t.ex. via SIE-filer eller CSV) för din egen långsiktiga arkivering enligt Bokföringslagen.
• Inloggningsuppgifter: Att hålla ditt Google-konto säkert och inte dela tillgång med obehöriga.